Vorgänge statt Dateistapel.
Anträge, Formulare und Anlagen sollen strukturiert einem Vorgang zugeordnet werden.
Formulare · Anlagen · Zuordnung
Vom Posteingang zum prüfbaren Vorschlag.
Für Verwaltungen und Organisationen, die Anträge und Anlagen nach Vorgangsart vorsortieren möchten.
In Entwicklung. Dokumente werden hier noch nicht verarbeitet.
VORGANG / BEISPIEL
AKTENZEICHENVS / 2026 / 0042
Antrag mit Anlagen
Fiktive Musterakte
ZUORDNUNG
ZUR PRÜFUNG
ZUR PRÜFUNG
Vorschlag → Zuständige Stelle → Freigabe
Posteingänge strukturiert. Vorgänge nachvollziehbar.Für den Browser geplant · Mobile Apps folgen
Für Ihren Dokumenteneingang
Eine Anlage ist mehr als eine weitere Datei.
Für Verwaltungen und öffentliche Einrichtungen, die Anträge und Anlagen strukturiert einem Vorgang und einer zuständigen Stelle zuordnen müssen.
An die richtige Stelle.
Aktenzeichen und Dokumenttyp sollen bei Vorschlägen zur internen Weiterleitung helfen.
Bearbeitung nachvollziehen.
Geplant sind prüfbare Schritte und protokollierte Freigaben; behördliche Entscheidungen werden nicht ersetzt.
Der geplante Ablauf
Vom Posteingang zur nachvollziehbaren Zuordnung.
- 1
Eingang erfassen
Formulare, Anträge und Anlagen als zusammengehörigen Eingang erfassen.
- 2
Aktenzeichen prüfen
Aktenzeichen, Dokumenttypen und vorgeschlagene Zuordnung fachlich prüfen.
- 3
Zuordnung freigeben
Die interne Weiterleitung freigeben und die Bearbeitungsschritte nachvollziehbar festhalten.
Die Verarbeitung entsteht auf der gemeinsamen Formona Plattform. Ergebnisse bleiben prüfbar. Externe Aktionen und Übergaben benötigen die vorgesehene Freigabe durch Ihr Team.
FAQ
Gut zu wissen.
Können bereits Anträge verarbeitet werden?
Noch nicht. VorgangScan wird entwickelt. Diese Seite nimmt keine Anträge, personenbezogenen Akten oder sonstigen Verwaltungsunterlagen an.
Trifft VorgangScan Verwaltungsentscheidungen?
Nein. Das geplante Produkt unterstützt die Dokumentenstruktur und interne Zuordnung. Fachliche und rechtliche Entscheidungen verbleiben bei den zuständigen Stellen.
Was kostet die Anmeldung?
Die Newsletter-Anmeldung ist kostenlos. Produktpreise und Funktionsumfang stehen noch nicht fest und werden vor dem Start veröffentlicht.